Pular para o conteúdo

Estratégia · Processos · Tecnologia

Primeiro a operação. Depois a tecnologia.

Entendemos como o seu negócio funciona, estruturamos e padronizamos os processos e só então definimos e implementamos os sistemas, as automações, a IA e os dados de que a operação precisa.

  • Processos
  • Sistemas e automação
  • Dados e IA

Como atuamos

Método antes de ferramenta

Oito etapas em três fases. A tecnologia só entra depois que a operação foi entendida e os processos foram padronizados. É isso que faz a solução durar.

Fase 1

Entender

Como a operação funciona hoje, de verdade.

  1. 01

    Diagnóstico

    Conversas com liderança e operação para entender objetivos, rotina, sistemas em uso e onde está a dor.

    EntregaLeitura do cenário atual

  2. 02

    Mapeamento

    Desenho dos processos como acontecem hoje: etapas, responsáveis, sistemas, planilhas e trocas de informação.

    EntregaFluxos do processo atual

  3. 03

    Gargalos e oportunidades

    Onde há retrabalho, espera, erro manual, dado duplicado ou decisão tomada sem informação.

    EntregaMapa de gargalos priorizado

Fase 2

Estruturar

O processo certo antes da ferramenta.

  1. 04

    Plano de ação

    Priorização por impacto e esforço, com escopo, sequência, responsáveis e indicadores.

    EntregaRoadmap de melhorias

  2. 05

    Padronização de processos

    Redesenho dos processos, com regras, papéis e rotinas definidos antes de qualquer sistema.

    EntregaProcessos redesenhados e documentados

Fase 3

Implementar e evoluir

Tecnologia onde o processo pede.

  1. 06

    Automação, sistemas, IA e dados

    Para cada ponto do processo, a solução que ele pede: automação, sistema sob medida, integração, agente de IA ou painel de dados.

    EntregaArquitetura da solução

  2. 07

    Implementação

    Entregas em ciclos curtos, validadas com quem opera, com treinamento e virada acompanhada.

    EntregaSolução em uso pela equipe

  3. 08

    Acompanhamento

    Indicadores acompanhados depois da entrega, ajustes e evolução contínua.

    EntregaRotina de evolução

O que se aprende no acompanhamento volta para o diagnóstico. O ciclo recomeça com a operação mais madura.

Todo projeto começa pelo diagnóstico.

Uma conversa para entender o cenário e ver se faz sentido seguir.

Começar pelo diagnóstico

Frentes de atuação

A tecnologia certa para cada ponto do processo

Quatro frentes que o método aciona conforme o diagnóstico. Raramente um projeto usa só uma.

  • Processos e operação

    Etapas 02 a 05 do método

    Quando faz sentido

    A operação depende de pessoas-chave, cada área trabalha de um jeito ou ninguém sabe ao certo quanto tempo um processo leva.

    O que entregamos

    • Mapeamento do processo atual e do processo redesenhado
    • Padrões, papéis e regras de negócio
    • Indicadores de processo
    • Digitalização de rotinas manuais
  • Sistemas sob medida e integrações

    Etapa 06 do método

    Quando faz sentido

    Planilhas viraram sistema, os sistemas não conversam entre si ou o ERP não cobre uma parte crítica da operação.

    O que entregamos

    • Sistemas web sob medida
    • Integrações via API entre ERP, CRM e ferramentas
    • Apoio na implantação e migração de ERP
    • Portais e aplicações operacionais
  • Automação e IA aplicada

    Etapa 06 do método

    Quando faz sentido

    Há tarefas repetitivas, volume de documentos ou decisões que seguem regras claras e consomem horas do time.

    O que entregamos

    • Automações e RPA
    • Agentes de IA para atendimento e operação interna
    • Leitura e extração de dados de documentos
    • Fluxos automatizados com aprovação humana
  • Dados e inteligência de negócio

    Etapas 06 e 08 do método

    Quando faz sentido

    As decisões dependem de relatório montado à mão, cada área tem um número diferente ou ninguém confia no dado.

    O que entregamos

    • Dashboards e BI
    • Modelagem e integração de dados
    • Indicadores de gestão
    • Governança e qualidade de dados

Cases

O método aplicado em operações reais

Cada projeto começou entendendo a operação. A tecnologia veio depois, no ponto em que o processo pedia.

01Jurídico

Governança operacional antes de automatizar

2026

  • Processos e operação
  • Sistemas e integrações
  • Dados e BI
  1. Contexto

    Escritório de advocacia com núcleos de atuação distintos e áreas de apoio próprias. A operação dependia de conhecimento concentrado em poucas pessoas, com controles paralelos em planilhas fora do sistema jurídico e sem um conjunto estruturado de indicadores.

  2. Diagnóstico

    As entrevistas por área mostraram que boa parte dos gargalos não era tecnológica. Estava na governança operacional, na comunicação, na padronização e na disciplina de execução dos processos.

  3. Atuação

    • Relatórios operacionais por área e cadernos de processos de cada núcleo
    • Mais de 35 procedimentos operacionais padrão, com fluxos em BPMN e matrizes de responsabilidade
    • Política interna de produção jurídica e estrutura organizacional da diretoria
    • Plano de ação em quatro horizontes: deliberar, estabilizar, medir e só então evoluir a tecnologia
    • Painéis de indicadores definidos por área, com linha de base antes de fixar metas
  4. Solução

    • Hub de governança em produção, reunindo processos navegáveis, políticas, responsabilidades, achados, plano de ação, indicadores e organograma
    • Controle de acesso por área, histórico de alterações e exportação de documentos
    • Complementa o sistema jurídico que o escritório já usa, sem substituí-lo

02Contábil e fiscal

Da operação em planilhas a uma base financeira única

2026 · em implantação

  • Processos e operação
  • Sistemas e integrações
  • Automação e IA
  • Dados e BI
  1. Contexto

    Grupo de empresas de contabilidade e assessoria fiscal, com várias áreas de apoio. A operação financeira se apoiava em dezenas de planilhas, e boa parte das demandas chegava por WhatsApp.

  2. Diagnóstico

    O mapeamento cobriu todas as áreas e dezenas de processos e sistemas. Os achados apontaram dependência de pessoas-chave, controles manuais e fechamento sem padrão. A varredura das planilhas revelou cadastros duplicados e inconsistências entre arquivos.

  3. Atuação

    • Mapeamento de processos por departamento, com achados, plano de ação e indicadores
    • Inventário e saneamento das planilhas antes de migrar qualquer dado
    • Regras de negócio validadas com a gestão, com decisões conservadoras onde ainda não havia definição
  4. Solução

    • Sistema financeiro multiempresa: contratos com reajuste automático, contas a receber e a pagar com aprovação em etapas, rateio entre empresas, conciliação, DRE e checklist de fechamento
    • Cálculos de reajuste e de remuneração validados contra as planilhas de origem antes da virada
    • Hub de governança com os processos mapeados, integrado ao sistema financeiro
    • Robô de apoio à emissão de certidões negativas, em desenvolvimento

03Energia e indústria 4.0

Automação do ciclo da fatura de energia e monitoramento industrial

Parceria desde 2019

  • Sistemas e integrações
  • Automação e IA
  • Dados e BI
  1. Contexto

    Empresa de gestão de energia que atende geração compartilhada e monitoramento para indústrias, comércio e usinas. Cada fatura precisava ser obtida no portal da distribuidora, lida e conferida antes do rateio e da cobrança, e as medições ficavam em painéis separados.

  2. Solução

    • Robôs de download de faturas para mais de nove distribuidoras
    • Leitura automática dos dados das faturas em PDF
    • Notificação de cobrança por WhatsApp e sincronização do status de boletos com o ERP
    • Portal do cliente com unidades consumidoras, faturas e consumo
    • Plataforma de monitoramento de energia industrial, com alertas de demanda e conferência da fatura contra o que foi medido
    • Relatórios de consumo e demanda para operações do agronegócio

04Imobiliário · temporada

Regras de operação primeiro, sistema depois

2026

  • Processos e operação
  • Sistemas e integrações
  • Dados e BI
  1. Contexto

    Administradora de apartamentos por temporada, com reservas em várias plataformas, repasse a proprietários, manutenção dos imóveis e atendimento ao hóspede.

  2. Atuação

    • Regras de operação definidas com a gestão antes de sistematizar. Quem executa não autoriza o próprio gasto, e todo gasto passa por aprovação até a equipe calibrar os limites
    • Registro do motivo de cada decisão de processo, para que ele não se perca
  3. Solução

    • Sistema de gestão com financeiro, repasse ao proprietário com rateio automático e fechamento mensal
    • Calendário de reservas integrado ao gerenciador de canais
    • Ordens de manutenção com aprovação de gasto e checklist de implantação de imóvel novo
    • Check-in online, vistorias e registro de danos
    • Controle de acesso por papel e trilha de auditoria
+20

Empresas atendidas

+10

Segmentos de mercado

2019

Atuando desde

  • Energia
  • Indústria
  • Agronegócio
  • Jurídico
  • Contábil e fiscal
  • Imobiliário
  • Saúde
  • Educação
  • Alimentação
  • Tecnologia

Sobre a Stormbox

Consultoria de operação com engenharia própria

A Stormbox nasceu em 2019, em Goiânia, para criar sinergia entre pessoas, empresas e tecnologia. Atuamos onde a estratégia encontra a execução: entender como a operação funciona, organizar os processos e construir a tecnologia que eles pedem.

Por isso o mesmo time que conversa com a liderança e mapeia a rotina também desenvolve os sistemas, as automações, os agentes de IA e os painéis de dados.

  • Negócio antes de tecnologia

    A decisão sobre o que construir parte do impacto na operação, não da ferramenta da moda.

  • Quem mapeia, implementa

    O mesmo time conduz o diagnóstico e coloca a solução em uso. Nada se perde entre a consultoria e a entrega.

  • Do processo ao indicador

    Processo, sistema, integração e dado tratados como partes de uma mesma operação.

  • Tudo documentado e transferido

    Processos, decisões e sistemas ficam documentados e com o cliente ao final do projeto.

Tecnologia é consequência de uma operação bem entendida.

Contato

Vamos entender o seu cenário

Conte em poucas linhas como a operação funciona hoje e onde está a dor. A primeira conversa serve para entender o contexto e ver se faz sentido seguir.

Os campos com * são obrigatórios. A mensagem abre pronta no WhatsApp; nada fica salvo no site.